URGENSI PENGELOLAAN KEARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR
DOI:
https://doi.org/10.58432/algebra.v4i2.1094Keywords:
Pengelolaan Kearsipan, Surat Masuk;, Surat KeluarAbstract
ABSTRAK
Arsip merupakan informasi yang tercatat pada perangkat tertentu dan keberadaannya muncul dari fungsi suatu lembaga. Informasi yang terdapat dalam arsip merupakan informasi yang sangat berguna untuk kelancaran operasional lembaga. Surat yang terdapat pada lembaga tersebut berupa surat masuk dan surat keluar. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui seberapa penting pengelolaan kearsipan terkhusus dalam surat masuk dan surat keluar dalam lingkup perusahaan serta dalam pendidikan. Berhagai informasi penting mengenai kegiatan suatu lembaga disampaikan kepada pihak-pihak yang membutuhkan melalui surat. Metode yang digunakan dalam artikel ini adalah studi pustaka atau library research yang melibatkan pengumpulan data untuk memahami dan mempelajari teori-teori dari berbagai literatur yang relevan. Kearsipan surat masuk dan keluar memiliki urgensi yang sangat penting. Pengelolaan arsip yang efektif tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memastikan keamanan, aksesibilitas, dan akuntabilitas informasi yang terkandung dalam surat-surat tersebut.
Kata Kunci : Pengelolaan Kearsipan; Surat Masuk; Surat Keluar
ABSTRACT
Archives are information recorded on certain devices and their existence arises from the function of an institution. The information contained in the archives is very useful information for the smooth operation of the institution. The letters contained in this institution are incoming letters and outgoing letters. The purpose of this research is to find out how important archive management is, especially in incoming and outgoing letters, within the company and in education. Valuable important information regarding the activities of an institution is conveyed to parties who need it by letter. The method used in this article is library research which involves collecting data to understand and study theories from various relevant literature. Archiving incoming and outgoing letters has a very important urgency. Effective records management not only improves operational efficiency, but also ensures the security, accessibility and accountability of the information contained in these documents.
Keywords : Archives Management; Incoming mail; Outgoing mail
Downloads
References
Adi Siswanto, & Husni Bt Salam. (2022). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Dan Kepegawaian Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan. Journal of Administrative and Social Science, 3(1), 44–60. https://doi.org/10.55606/jass.v3i1.4
Adlini, M. N., Dinda, A. H., Yulinda, S., Chotimah, O., & Merliyana, S. J. (2022). Metode Penelitian Kualitatif Studi Pustaka. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 6(1), 974–980. https://doi.org/10.33487/edumaspul.v6i1.3394
Anne Abdul Rachman. (2022). Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Arsip Surat Keluar Pada Biro Umum Dan Perlengkapan Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Selatan. Journal of Administrative and Social Science, 3(1), 67–70. https://doi.org/10.55606/jass.v3i1.7
Anggara, R. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik Pada Kantor Camat Brang Ene Kabupaten Sumbawa Barat.
Azizah, F. N., & Kuswantoro, A. (2021). Economic Education Analysis Journal Terakreditasi SINTA 5 Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar How to Cite Sejarah Artikel. Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar. Economic Education Analysis Journal, 10(1), 65–81. https://doi.org/10.15294/eeaj.v10i1.42853
Dika Adhitya, N. (2019). Pengelolaan Kearsipan Berbasis Elektronik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ciamis. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(4), 203–213.
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.
Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57-69.
Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan. Malang: UB Press.
Kusno, K., Juanda, Sulastri, & Kadariah. (2023). Pentingnya Peran Arsip di Lingkungan Instansi. ABDIKU: Jurnal Pengabdian Masyarakat Universitas Mulawarman, 1(2), 49–51. https://doi.org/10.32522/abdiku.v1i2.456
Nabila, H. (2023). Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar secara online di perum lembaga penyelenggara pelayanan navigasi penerbangan indonesia unit bandar lampung. Politeknik Negeri Bali.
Nuryantiningsih, F., Daryanto, D., & Pandanwangi, W. D. (2021). Pengelolaan Kearsipan Sekolah Dasar di UPK Sumbang Kabupaten Banyumas. Jurnal Panjar: Pengabdian Bidang Pembelajaran, 3(1), 1–5. https://doi.org/10.15294/panjar.v3i1.52950
Ramdani, O. L., Julita, R., & Kurniawan, D. (2018). Pengelolaan arsip dinamis (surat masuk dan surat keluar) di Universitas Indo Global Mandiri. Jurnal Iqra’Volume, 12(02).
Riyanto, Ayu, W., Nurhayati, A., & Endang, W. O. (2021). Peran Arsip Sebagai Sumber Ilmu Pengetahuan dan Peradaban Bangsa. Jurnal Publis, 5(2), 57–63.
Sedarmayanti. (2003). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Mandar Maju. https://repository.ipb.ac.id/handle/123456789/33842
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Gava Media. http://ebooks.uin-alauddin.ac.id/
Yusri, A. (2024). Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Keluar Di Lembaga Madrasah Ibtida’iyah Berbasis Web. Journal Of Computer Science And Technology (JOCSTEC), 2(2), 61-66.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Tengku Darmansah, Icha Natasya Aulia, Salsabila Yasmin, Nurul Sufni, Malik Ubaidillah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
